RODO w MPWiK – MPWiK Sp. z o.o.

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), niniejszym informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów
i Kanalizacji w Rzeszowie Sp. z o.o., z siedzibą w Rzeszowie (35-055), ul. Naruszewicza 18, zwanym dalej: „Administratorem”. W sprawie przetwarzanych przez nas danych osobowych, może się Pani/Pan skontaktować z nami za pośrednictwem powołanego Inspektora ochrony danych, pisząc na adres: iod@mpwik.rzeszow.pl.

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (tj. art. 22¹ Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz §1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), rozumianej jako przesłanie nam aplikacji rekrutacyjnej, w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska pracy. Zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie. W ramach przyszłych procesów rekrutacji, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Pani/Pana zgoda.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania bieżącego procesu rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu przez okres 3 miesięcy w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z przepisów prawa pracy. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, dane będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od dnia ich otrzymania lub do momentu wycofania zgody – w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej..

Pani/Pana dane osobowe, możemy przekazywać podmiotom wspierającym nas w zakresie teleinformatycznym.

Ma Pani/Pan prawo żądać od nas dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii, ich sprostowania, przenoszenia (w zakresie danych przekazanych nam na podstawie udzielonej zgody) i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.

W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana CV, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu ochrony danych osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do udziału w rekrutacji.

Klauzula informacyjna – Obsługa zatrudnienia

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), niniejszym informujemy, że:

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:

Podejmowania czynności zmierzających do nawiązania umowy o pracę, a następnie, po zawarciu umowy – wykonywania umowy o pracę i realizacji kompleksowej obsługi związanej z zatrudnieniem, w tym m.in.:
1. prowadzeniem procesu rekrutacji wewnętrznej i selekcji, w tym weryfikacji referencji oraz uprawnień,
1. naliczaniem i wypłacaniem wynagrodzenia oraz innych świadczeń,
1. przetwarzaniem danych związanych z rozpatrywaniem roszczeń pracownika (np. odszkodowania pracownicze, roszczenia w zakresie ubezpieczenia, itp.),
1. przetwarzaniem danych związanych z korzystaniem z ZFŚS,
1. w celach związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w Pracowniczym Planie Kapitałowym (PPK).
1. realizacja procesów zarządzania zasobami ludzkimi np. oceny kompetencji, kwalifikacji, ścieżek karier, ustalania wymogów i potrzeb szkoleniowych,
1. realizacją obowiązków związanych z BHP (np. profilaktyczna ochrona zdrowia, szkolenia),
1. weryfikacji zdolności Pani/Pana do pracy, z uwagi na Pani/Pana stan zdrowia;
1. gromadzeniem dowodów w ramach postępowania dyscyplinarnego, wypadkowego, rozwiązania stosunku pracy lub każdego innego występującego w procesie zatrudnienia,
1. wyznaczaniem osoby do kontaktu na wypadek nagłej sytuacji kryzysowej,
1. wyznaczaniem jako osoby do kontaktu z kontrahentami, klientami i innymi podmiotami współpracującymi ze Spółką,
1. powierzeniu Pani/Panu mienia należącego do Spółki, w związku z wykonywaniem przez Panią/Pana pracy na rzecz Spółki;
1. osiąganiem zgodności z odpowiednimi regulacjami w zakresie prawa pracy oraz regulaminami pracowniczymi,
1. publikowaniem zdjęć, nagrań lub oświadczeń poszczególnych osób w ramach przyjętych rozwiązań komunikacyjnych,
1. inne racjonalne cele, do których realizacji wymagane będzie udzielenie danych.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest zamiar, a następnie, fakt zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b) i art. 9 ust. 2 lit. d) RODO) oraz przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (w szczególności art. 22⁽¹⁾) oraz akty wykonawcze do tej ustawy.

Wykonywania obowiązków prawnych pracodawcy, w tym wynikających z prawa pracy
i prawa ubezpieczeń społecznych, związanych m.in. ze zgłoszeniem pracownika do ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, prowadzenia akt osobowych, wykonywania obowiązków płatnika podatków dochodowych, rozliczania składek, wypłaty wynagrodzeń i zasiłków chorobowych oraz innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego (art. 6 ust. 1 lit. c), art. 9 ust. 2 lit. b) RODO);
- Prowadzenia monitoringu wizyjnego zakładu pracy oraz monitoringu systemów informatycznych, a podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest uzasadniony interes występujący po stronie Spółki w postaci konieczności zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego osobom i mieniu znajdującemu się na obszarze zakładu oraz przepisy Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. f) oraz c) RODO);
- W celu prowadzenia postępowania dotyczącego ustalenia okoliczności, przyczyn, skutków wypadku w drodze do pracy/przy pracy i odebrania w związku z tym od Pani/Pana jako świadka zdarzenia wyjaśnień, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- W celu zapewnienia ochrony życia i zdrowia pracowników lub innych osób, jak również ochrony mienia należącego do Spółki, poprzez wykonywanie pomiaru trzeźwości |w miejscu pracy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) oraz w związku z uprawnieniami przysługującymi nam na mocy obowiązujących przepisów prawa, tj. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 9 ust. 2 lit. b) RODO).

Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałych przypadkach dobrowolne.

Dane osobowe związane z zatrudnieniem będą przechowywane:

dokumentacja pracownicza, w tym płacowa i podatkowa – przez okres 10 / 50 lat od zakończenia stosunku pracy (zgodnie z przepisami prawa pracy),
dokumentacja związana z wypadkami przy pracy – przez okres 10 lat,
dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (np. postępowania dyscyplinarne) – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, co do zasady nie dłużej niż 3 lata,
nagrania z monitoringu wizyjnego – przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, chyba że stanowią dowód w postępowaniu – wówczas do czasu jego prawomocnego zakończenia.

Pani/Pana dane osobowe, będziemy przekazywać podmiotom realizującym świadczenia względem MPWiK Sp. z o.o., obsługującym nas pod względem teleinformatycznym, prawnym, jak też w innych sytuacjach koniecznych do zapewnienia obsługi kadrowo-płacowej.

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:

1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3) usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

4) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

5) przenoszenia danych, w zakresie danych przetwarzanych przez MPWiK Sp.
z o.o. w związku z realizacją umowy lub na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody;

6) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Klauzula informacyjna – Przyłącz

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby związane z wydawaniem warunków technicznych przyłączenia do sieci wod-kan (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO, tj. Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków.

Przekazanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji procesu wydawania warunków technicznych.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do 5 lat od momentu złożenia wniosku.

Pani/Pana dane osobowe przekazywać będziemy do firm obsługujących nas w zakresie teleinformatycznym, prawnym oraz uprawnionych do dostępu do nich na podstawie przepisów prawa, jak również do innych osób składających wnioski, o ile zachodzić będzie interes
w udostępnieniu im danych celem przyłączenia ich do sieci lub gdy wyraził/a Pani/Pan na to zgodę. Nie będziemy przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich.

Ma Pani/Pan prawo żądać od nas dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu ochrony danych osobowych.

Klauzula informacyjna – Umowy

Przetwarzamy Pani/Pana w celu:

niezbędnym do zawarcia oraz wykonania i obsługi umowy, łączącej Panią/Pana
z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
wykonywania ciążących na nas obowiązków prawnych bądź wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zakresie świadczenia usług zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO – Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków;
realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora takiego jak ewentualne ustalenia lub dochodzenia roszczeń/obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do zawarcia umowy oraz obsługi klienta, w ramach realizacji usług objętych umową.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez cały okres obowiązywania umowy,
a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Pani/Pana dane osobowe przekazywać będziemy do firm obsługujących nas w zakresie teleinformatycznym, prawnym oraz uprawnionych do dostępu do nich na podstawie przepisów prawa, jak również do innych osób składających wnioski o przyłączenie do sieci, o ile zachodzić będzie interes w udostępnieniu im danych.

Posiada Pani/Pan prawo do

dostępu do swoich danych osobowych – w tym uzyskania ich kopii;
sprostowania danych;
usunięcia danych;
sprzeciwu wobec przetwarzania danych przetwarzanych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;
przenoszenia danych – w zakresie danych przekazanych nam w celu realizacji umowy;
ograniczenia przetwarzania.

Ponadto, w związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu ochrony danych osobowych.

Klauzula informacyjna – Umowy deweloper

Na podstawie art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), niniejszym informujemy, że:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby związane z realizacją umowy,
w tym obsługi klienta (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

Pani/Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym do nawiązania kontaktu i podpisania umowy, zostały nam przekazane przez przedsiębiorcę (dewelopera), który w ramach prowadzonej działalności gospodarczej na podstawie umowy deweloperskiej, zobowiązał się do przeniesienia prawa własności lokalu lub domu na Panią/Pana.

Przekazanie danych osobowych niezbędne jest do zawarcia umowy pomiędzy Panią/Panem a Administratorem, oraz obsługi klienta, w ramach realizacji usług objętych umową.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez cały okres obowiązywania umowy,
a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa – maksymalnie do 5 lat od zakończenia umowy.

Pani/Pana dane osobowe przekazywać będziemy do firm działających na nasze zlecenie,
z którymi zawarte zostały odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych, tj.: obsługujących nas w zakresie teleinformatycznym, prawnym. Dodatkowo dane mogą być udostępniane podmiotom, uprawnionym do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, jak również do innych osób składających wnioski o przyłączenie do sieci, o ile wyrazi Pani/Pan na to zgodę.

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, w zakresie niezbędnym do kontaktu oraz do zawarcia umowy, przekazane nam przez dewelopera.

Ma Pani/Pan prawo żądać od nas dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu ochrony danych osobowych.

Klauzula informacyjna – Usługi

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby związane z realizacją zleconych nam usług (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez cały okres realizacji usługi, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Pani/Pana dane osobowe przekazywać będziemy do firm obsługujących nas w zakresie teleinformatycznym.

Ma Pani/Pan prawo żądać od nas dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Urzędu ochrony danych osobowych.

Klauzula informacyjna – Badania laboratoryjne

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby związane z realizacją zleconych badań laboratoryjnych (art. 6 ust. 1 lit b) RODO).

Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne aczkolwiek niezbędne do prawidłowej realizacji badania laboratoryjnego.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane maksymalnie do 5 lat od momentu zrealizowania badania.

Pani/Pana dane osobowe przekazywać będziemy do firm wspierających nas w zakresie teleinformatycznym oraz uprawnionych do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.

Ma Pani/Pan prawo żądać od nas dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Urzędu ochrony danych osobowych.

Klauzula informacyjna – Kontrole

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z wykonywaniem kontroli prawidłowości włączeń do sieci wodno-kanalizacyjnej.

Przekazanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, co wynika z Ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez cały okres wykonywania kontroli, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe przekazywać będziemy do firm obsługujących nas w zakresie teleinformatycznym oraz uprawnionych do dostępu do nich na podstawie przepisów prawa.

Ma Pani/Pan prawo żądać od nas dostępu do swoich danych, ich sprostowania i usunięcia,
a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Urzędu ochrony danych osobowych.

Klauzula informacyjna – Odbiór

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby związane z odbiorem i utylizacją odpadów.

Przekazanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, co wynika z Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r.
o odpadach oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 października 2002 r.
w sprawie warunków wprowadzania nieczystości ciekłych do stacji zlewnych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe przekazywać będziemy do firm obsługujących nas w zakresie teleinformatycznym oraz dokonującym odbioru nieczystości.

Ma Pani/Pan prawo żądać od nas dostępu do swoich danych, ich sprostowania i usunięcia,
a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Urzędu ochrony danych osobowych.

Klauzula informacyjna – Monitoring

Na podstawie art. 13 Ogólnego rozporządzenie o ochronie danych, niniejszym informujemy, że:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z realizacją prawnie usprawiedliwionego celu przetwarzania, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego obszaru należącego do naszej Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Nagrania z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania, a po tym czasie ulegają automatycznemu usunięciu poprzez nadpisanie.
W przypadku gdy nagranie stanowi dowód w postępowaniu lub Administrator powziął wiadomość, iż może ono stanowić dowód – okres przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Pani/Pana dane osobowe przekazywać będziemy do firm obsługujących nas w zakresie teleinformatycznym oraz uprawnionych do dostępu do nich na podstawie przepisów prawa.

Ma Pani/Pan prawo żądać od nas dostępu do swoich danych, ich sprostowania, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Urzędu ochrony danych osobowych.

Klauzula informacyjna – Windykacja – pełna

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi zadłużenia oraz prowadzenia działań windykacyjnych.

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne (na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO) dla celów obrony własnych interesów tj. w celu dochodzenia roszczeń przez Administratora. Ponadto, Administrator z uwagi na wykonywanie ciążących na nim obowiązków prawnych przetwarza dane osobowe również na podstawie art. 6 ust 1 lit. c) RODO tj. w związku z dokumentowaniem wpłat, zgodnie z przepisami księgowymi i podatkowymi.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia procesu windykacji.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla zabezpieczenia roszczeń, a w przypadku toczących się już postępowań prowadzonych przez odpowiednie organy przez czas trwania postępowania, a następnie przez czas umożliwiający wznowienie postępowania i przez okres 10 lat od uprawomocnienia się orzeczenia.

Pani/Pana dane osobowe przekazywać będziemy do firm obsługujących nas w zakresie teleinformatycznym, prawnym oraz uprawnionych do dostępu do nich na podstawie przepisów prawa.

Ma Pani/Pan prawo żądać od nas dostępu do swoich danych, ich sprostowania i usunięcia,
a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu ochrony danych osobowych.

Klauzula informacyjna – Windykacja – skrót

Na podstawie art. 13 RODO niniejszym informujemy, że:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi zadłużenia oraz prowadzenia działań windykacyjnych.

Ma Pani/Pan prawo żądać od nas dostępu do swoich danych, ich sprostowania i usunięcia,
a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

Więcej informacji na temat przetwarzania przez nas Pani/Pana danych osobowych, dostępne jest na stronie www.mpwik.rzeszow.pl lub w Dziale Windykacji, w siedzibie głównej Administratora.

Klauzula informacyjna – Wypadki przy pracy

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z przeprowadzeniem
i udokumentowaniem postępowania powypadkowego mającego na celu ustalenie przyczyn
i okoliczności wypadku przy pracy, wypadku w drodze do pracy i z pracy lub wypadku związanego z pracą a konieczność ich pozyskania wynika z Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, jak również innymi aktami prawnymi obowiązującymi w w/w zakresie, w związku z art. 6 ust.1 lit. c) oraz e RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) oraz h) RODO.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wynika z przepisów prawa i jest niezbędne do realizacji celów wskazanych w niniejszej klauzuli. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości wywiązania się z obowiązków nałożonych na Administratora w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Pozyskane dane osobowe będą przechowywane do 10 lat z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w związku z zakończeniem prowadzonego postępowania dotyczącego wypadku oraz czasu niezbędnego do wypełnienia obowiązków archiwizacji oraz ochrony przed ewentualnym dochodzeniem roszczeń.

Dane osobowe, będziemy przekazywać podmiotom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, uzyskania ich kopii, ich sprostowania
i usunięcia (po ustaniu okresu przewidzianego przepisami prawa), a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

W związku z przetwarzaniem przez nas zebranych danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu ochrony danych osobowych.

Klauzula informacyjna – monitoring GPS

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), niniejszym informujemy, że:

Administratorem danych osobowych pochodzących z monitoringu GPS pojazdów, jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Rzeszowie Sp. z o.o., z siedzibą
w Rzeszowie (35-055), ul. Naruszewicza 18, zwanym dalej: „Administratorem”. W sprawie przetwarzanych przez nas danych osobowych, może się Pani/Pan skontaktować z nami za pośrednictwem powołanego Inspektora ochrony danych, pisząc na adres: iod@mpwik.rzeszow.pl.

Monitoring pojazdów GPS prowadzony jest w celu zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionego pracownikowi samochodu służbowego.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust 1 lit. f) RODO (uzasadniony prawnie interes Administratora) w związku z art. 22³ Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

Zapisy monitoringu pojazdów przechowywane będą do 3 miesięcy od ich zarejestrowania.

Zapisy monitoringu pojazdów udostępniane będą podmiotom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa oraz dostawcy usługi geolokalizacji pojazdów.

Osobie której dane zarejestrował monitoring GPS pojazdu przysługuje prawo dostępu do danych jej dotyczących, uzyskania ich kopii, ich ograniczenia i poprawiania, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Klauzula informacyjna – PPK

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z przystąpieniem
i uczestnictwem w programie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).

Podanie danych osobowych jest konieczne, aby zostać objętym programem PPK i jest ono wymogiem ustawowym.

Przetwarzanie Pani/a danych osobowych w związku z uczestnictwem w PPK odbywa się
w oparciu o przepisy ustawy o pracowniczych planach kapitałowych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

Ma Pan/i prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres uczestnictwa w PPK, a następnie przez okres 10 lat, zgodnie z przepisami ustawy o pracowniczych planach kapitałowych oraz przepisami podatkowymi i rachunkowymi..

Pani/a będą udostępniane podmiotom upoważnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, w tym TFI Pekao Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych Spółka Akcyjna,
z którym Administrator zawarł umowę na realizację PPK oraz wspierającym nas w zakresie teleinformatycznym.

Ma Pani/u prawo złożenia skargi na przetwarzanie realizowane przez Administratora do Prezesa UODO.

Klauzula informacyjna – Wniosek o przejęcie

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby związane z rozpatrzeniem wniosku i zawarciem umowy o przejęcie urządzeń wodno-kanalizacyjnych (podstawa art. 6 ust. 1 lit b) RODO).

Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do rozpatrzenia wniosku i zawarcia umowy.

Pani/Pana dane osobowe przekazywać będziemy do firm obsługujących nas w zakresie teleinformatycznym, prawnym oraz uprawnionych do dostępu do nich na podstawie przepisów prawa.

Ma Pani/Pan prawo żądać od nas dostępu do swoich danych, uzyskania ich kopi, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu ochrony danych osobowych.

Klauzula informacyjna – Osoby wskazane w umowach

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) oraz f) RODO), tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na działaniach związanych z utrzymywaniem relacji biznesowych oraz ustaleniem warunków zawarcia umowy z kontrahentem oraz ułatwieniu komunikacji związanej z jej wykonaniem, a także ustaleniem osób odpowiedzialnych za realizację i uprawnionych do kontaktów w ramach wykonywania umowy.

Państwa dane zostały pozyskane przez Administratora od ________________.

Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty wspierające nas w zakresie teleinformatycznym oraz prawnym.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do utrzymywania relacji biznesowych.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia,
a także prawo ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym zakresie nie dłużej jednak niż do czasu uznania za uzasadniony szczególną sytuacją Państwa sprzeciwu.

Klauzula informacyjna – iBOK

Administratorem danych osobowych Użytkowników usługi iBOK, jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Rzeszowie Sp. z o.o., z siedzibą w Rzeszowie (35-055), ul. Naruszewicza 18. W sprawie przetwarzanych przez nas danych osobowych, Użytkownik może skontaktować z nami za pośrednictwem powołanego Inspektora ochrony danych, pisząc na adres: iod@mpwik.rzeszow.pl.

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane:

a) w celu świadczenia drogą elektroniczną usługi prowadzenia konta Internetowego Biura Obsługi Klienta (iBOK), jak również w związku z realizacją zawartej umowy łączącej Użytkownika z MPWiK, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);

b) w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu MPWiK (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegającego na umożliwieniu MPWiK obrony przysługujących mu praw.

Dane osobowe Użytkowników będą przekazywane podmiotom wspierającym MPWiK pod względem teleinformatycznym, jak również podmiotom odpowiedzialnym za umożliwienie dokonywania płatności internetowych oraz podmiotom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane do czasu korzystania z konta iBOK lub do 3 lat od zakończenia umowy, albo upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez MPWiK.

Użytkownikom przysługuje prawo: dostępu do treści danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych (w zakresie danych przetwarzanych elektronicznie w związku z realizacją umowy).

Ponadto, Użytkownikom przysługuje także prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w momencie uznania przez Użytkownika, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie danych osobowych jest wymagane przez MPWiK w celu świadczenia usługi iBOK,
z wyjątkiem danych osobowych, oznaczonych jako fakultatywne, których podanie jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przez MPWiK jest brak możliwości świadczenia usługi iBOK.

Klauzula informacyjna – Rada Nadzorcza

Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), niniejszym informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Rzeszowie Sp. z o.o., z siedzibą w Rzeszowie (35-055), ul. Naruszewicza 18. W sprawie przetwarzanych przez nas danych osobowych, można skontaktować z nami za pośrednictwem powołanego Inspektora ochrony danych, pisząc na adres: iod@mpwik.rzeszow.pl.

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:

a) realizacji ustawowych i umownych praw i obowiązków w zakresie nadzoru i kontroli Spółki oraz kandydowania przez Panią/Pana na funkcję Członka Rady Nadzorczej Spółki (podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit b) oraz c) RODO, Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych, Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r.
o Krajowym Rejestrze Sądowym, Ustawa z dnia 9 czerwca 2016 r. o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami),

b) realizacji praw i obowiązków wynikających ze Statutu Spółki (podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. c) oraz f) RODO),

c) realizacji przez Spółkę ustawowych obowiązków płatnika składek ZUS oraz podatku dochodowego, dokonywania rozliczeń finansowych związanych z wypłatą wynagrodzenia oraz innych świadczeń (podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. c) oraz f) RODO) – w przypadku wybrania na członka Rady Nadzorczej,

d) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółki wyrażających się w konieczności zapewnienia ochrony prawnej Spółce, w szczególności w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

e) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółki wyrażających się w przetwarzaniu danych dla celów historycznych oraz archiwalnych Spółki (podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

f) innych, racjonalnych celach, do których realizacji wymagane będzie przetwarzanie, w tym udostępnienie lub powierzenie Pana/Pani danych (podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. c) oraz f) RODO).

Pani/Pana dane osobowe (w niezbędnym zakresie) mogą zostać udostępnione publicznie na stronie internetowej Spółki, a ponadto przekazane: innym członkom Rady Nadzorczej Spółki w momencie wyboru na Członka Rady Nadzorczej, osobom wykonującym zadania w ramach rewizji finansowej spółki, kontrahentom Spółki oraz podmiotom, którym Spółka powierzyła do przetwarzania dane osobowe na podstawie umów oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w szczególności podmiotom świadczącym na rzecz Spółki usługi prawne, operatorom pocztowym, kurierom oraz podmiotom świadczącym na rzecz Spółki usługi informatyczne.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania przez Panią/Pana funkcji Członka Rady Nadzorczej Spółki, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez czas niezbędny do zapewnienia ochrony prawnej Spółki lub wywiązania się z obowiązków przewidzianych prawem, a także dla realizacji celów archiwalnych i historycznych Spółki.

Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych, które Panią/Pana dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych
(w zakresie danych przetwarzanych elektronicznie, w związku z realizacją umowy).

Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Pani/Pana dane osobowe, w zakresie niezbędnym do pełnienia funkcji Członka Rady Nadzorczej Spółki, przekazane zostały nam od Prezydenta Miasta Rzeszowa.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak warunkuje to pełnienie funkcji Członka Rady Nadzorczej Spółki, a w niektórych przypadkach, podanie danych może być obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa.

Klauzula informacyjna – Kontrahenci

Administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Rzeszowie Sp. z o.o., z siedzibą w Rzeszowie (35-055), ul. Naruszewicza 18. W sprawie przetwarzanych przez nas danych osobowych, można skontaktować z nami za pośrednictwem powołanego Inspektora ochrony danych, pisząc na adres: iod@mpwik.rzeszow.pl.

Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym do:

zawarcia lub wykonania umowy lub innej relacji biznesowej, lub w celu przygotowania i odpowiedzi na zapytanie ofertowe, ustalenia warunków stosunku umownego i zaangażowania się w działania związane z rozwojem produktu/usługi z naszymi klientami, dostawcami lub usługodawcami, których przedstawicielem lub pracownikiem możesz być (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
przekazywania Pani/Pana danych osobowych dla wewnętrznych celów administracyjnych (np. księgowości) – jako nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
zapewnienia bezpieczeństwa IT i funkcjonowania IT – jako nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
angażowania usługodawców, w szczególności wewnętrznych i zewnętrznych dostawców usług IT, którzy wspierają naszą działalność biznesową – jako nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
zapewnienia bezpieczeństwa naszych pracowników, naszego mienia, budynków
i zakładów (w tym monitoringu wideo) – jako nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
realizacji zobowiązań prawnych ciążących na nas, wynikających z powszechnie obowiązujących aktów prawnych – jak np. Ustawy z dnia 29 września 1994 rachunkowości czy też Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

Jeżeli Pani/Pan nie przekazywał/a nam swoich danych bezpośrednio, zostały one nam udostępnione w zakresie danych identyfikacyjnych, kontaktowych oraz pełnionej funkcji przez podmiot w imieniu, którego Pani/Pan działa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do nawiązania oraz podtrzymywania relacji biznesowych czy też zawarcia umowy. W przypadku przekazywania danych na podstawie przepisów prawa, podanie danych osobowych jest obowiązkowe.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące określone usługi na naszą rzecz, takie jak usługi IT. Ponadto angażujemy m.in. doradców prawnych oraz audytorów. Te osoby trzecie świadczą dla nas swoje usługi pod naszą kontrolą
i kierownictwem i mogą mieć dostęp do Pani/Pana danych osobowych w zakresie wymaganym do świadczenia swoich usług. Ponadto możemy, w granicach prawnie dozwolonych, przekazywać Pani/Pana dane osobowe podmiotom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez nas tak długo jak będzie trwać nasza relacja biznesowa i chęć jej podtrzymywania, a w przypadku dokumentów finansowych maksymalnie w okresach do 5 lub 6 lat (ze względu na wymagania obowiązujących przepisów prawnych), lub do momentu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu na przetwarzanie danych, ze względu na szczególną sytuację, dotyczącą Pani/Pana osoby.

Posiada Pani/Pan prawo do:

otrzymania informacji o swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii,
żądania sprostowania swoich danych osobowych;
usunięcia swoich danych osobowych;
ograniczenia ich przetwarzania;
przenoszenia danych (w zakresie danych przekazanych nam elektronicznie w związku z realizacją umowy),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania przez nas danych osobowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
wniesienia skargi do organu nadzorczego – tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Klauzula informacyjna – Rejestracja rozmów – wersja skrócona

Na podstawie art. 13 RODO informujemy, że Administratorem danych osobowych zarejestrowanych w czasie rozmowy telefonicznej, jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Rzeszowie Sp. z o.o., z siedzibą w Rzeszowie (35-055), ul. Naruszewicza 18. W sprawie przetwarzanych przez nas danych osobowych, można skontaktować się z nami za pośrednictwem powołanego Inspektora ochrony danych, pisząc na adres: iod@mpwik.rzeszow.pl.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu podniesienia bezpieczeństwa i rzetelności obsługi klienta oraz udokumentowania przyjmowania zgłoszeń o awariach.

Aby uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych prosimy o wybranie przycisku [KF1] ….

Klauzula informacyjna – Rejestracja rozmów – wersja pełna

Administratorem danych osobowych zarejestrowanych w czasie rozmowy telefonicznej, jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Rzeszowie Sp. z o.o., z siedzibą w Rzeszowie (35-055), ul. Naruszewicza 18. W sprawie przetwarzanych przez nas danych osobowych, można skontaktować się z nami za pośrednictwem powołanego Inspektora ochrony danych, pisząc na adres: iod@mpwik.rzeszow.pl.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu podniesienia bezpieczeństwa i rzetelności obsługi klienta oraz udokumentowania przyjmowania zgłoszeń o awariach.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora – rozumiany jako zabezpieczenie się przed roszczeniami oraz ochrona interesu osoby, której dane dotyczą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz na postawie art.22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy.

Zapisy z systemów rejestrowania rozmów telefonicznych przechowywane będą nie dłużej niż 1 miesiąc [KF2] od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. W przypadku, w którym Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu przechowywane będą nie dłużej niż 2 miesiące od dnia nagrania – do czasu ich przejęcia przez uprawniony organ. Po upływie tych okresów nagrania zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu.

Pani/Pana dane będą mogły być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu ochrony Danych Osobowych, w przypadku, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych naruszają przepisy dotyczące danych osobowych.